Ihr wollt für euren FS-Raum Ausstattung bestellen und nicht alles erst mal selber zahlen? Ihr wollt für eure Weihnachtsfeier bei Rewe Verpflegung bestellen, damit die Sachen auch direkt zu euch ins Institut geliefert werden und es direkt über eure FS-Budget gezahlt wird? Ihr habt einen größeren Druckauftrag und wollte auch dafür das Geld nicht vorstrecken? und freut euch auch, dass euch jemand helfen kann, die Datei richtig hochzuladen?

Dann kommt in die Bestellsprechstunde! Ihr bestellt dann vor Ort, erstellt die Abrechnung und müsst anschließend nur noch auf die Lieferung warten.

Bitte beachten:

1. Diese Möglichkeit gilt nur für VS-Untergliederungen wie FSen, Referate etc sowie für den Doktorandenkonvent
2. Ihr braucht Beschlüsse für die entsprechenden Bestellungen - digital reicht, ihr könnt sie dann vor Ort im StuRa-Büro für die Abrechnung ausdrucken.
3. Bei Bestellungen ist es hilfreich, wenn ihr vor der Sprechstunde schon euren Warenkorb an einkauf@stura.uni-heidelberg.de schickt, damit die Bestellung vorbereitet werden kann.

4. In der Regel sollten die jeweiligen Finanzverantwortliche vorbeikommen, da sie dann vor Ort die Abrechnungen vorbereiten und unterschreiben können. Andererseits wollen wir auch die Finanzverantwortlichen nicht überlasten und oft ist es sinnvoller, wenn die Verantwortlichen für die entsprechende Veranstaltungen vorbeikommen. In diesem Fall sollten die Finanzverantwortlichen die entsprechenden Abrechnungen vorbereiten und denjenigen, die in die Sprechstunde kommen, mitgeben. Wendet euch mit Fragen dazu an finanzhilfe@stura.uni-heidelberg.de

Ihr könnt auch während der Sprechstunde anrufen: 06221/54-2456

Ihr wollt Materialien kopieren oder vobestellte Flyer abholen? Ihr hofft drauf, dass ihr dabei noch ein paar Gummibärchen oder Sticker erhaltet? Könnte klappen! Wir bieten dieses Semester eine "Erstiarbeitsstprechstunde" an. Leute, die euch beim Drucken helfen können oder zeigen, wo die Flyer und Gummibärchen sind, sind vor Ort und erwarten euch.

Ihr könnt auch ein paar Fragen loswerden und neben Flyern auch Antworten mitnehmen. Insbesondere könnt ihr Fragen zur Finanzierung von Erstiverantstaltungen loswerden. Kaffee und Tee gibt es auch, ebenso Stifte, bunte Papier oder dergleichen, das ihr vielleicht für eure Einführungen braucht.

Kommt vorbei! Ihr könnt auch anrufen: 06221 / 542456. Wenn ihr zur Erstiarbeitssprechstunde nicht könnt oder sowieso Fragen zur Abrechnung eurer Ersitveranstaltungen habt, könnt auch zur Finanzsprechstunde kommen, die Termine findet ihr auf der Finanzseite:

https://www.stura.uni-heidelberg.de/finanzen/

Ihr habt Fragen zu einer Abrechnung? Plant ein großes Projekt im nächsten Semester? Ihr wartet auf Geld und wisst nicht, ob ihr was falsch gemacht habt?

Dann kommt doch in die Finanzsprechstunde, manches lässt sich dort direkt klären.

Online bis 13:30

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/fin-16g-fyy-ldk

oder hier: https://meet.systemli.org/finanzsprechstunde

Im Anschluss könnt ihr bis 16:30 im StuRa-Büro vorbeikommen und Probleme in Präsenz besprechen.

Im Büro könnt ihr auch eure Abrechnungen fertig machen - ausdrucken, kopieren, scannen - und bekommt auch noch eine Tasse Tee dazu.